Das Programm
ClassInTheStick ist ein praktisches
Handwerkszeug für Berufsschullehrer.
Doch keine Sorge, für die Handhabung
muss man weder ein Computerfreak sein,
noch ist es dafür notwendig, die
gesamte Schule zu vernetzen. Man benutzt
lediglich einen Memorystick mit dem
integrierten Programm ClassInTheStick
und kann auf jedem Rechner mit
USB-Anschluss sofort und sehr
komfortabel seine Schülerdaten
bearbeiten. Die Daten sind sicher im
Stick und können bei Bedarf in einer
Datei auf dem Rechner zu Hause abgelegt
werden.
Einladen und
bearbeiten kann man die Daten allerdings
nur mit dem durch ein persönliches
Passwort geschützten Stick, in dem das
komplette Programm steckt.
Was kann ClassInTheStick?
Zuerst einmal kann
man seine Klassen über eine sehr
komfortable und einfach zu bedienende
Fehlzeitenverwaltung in den Griff
kriegen.
Das heißt: Alles,
was heutzutage in die viel zu kleinen Kästchen
im Klassenbuch eingetragen wird und später
wieder zusammen gesucht und addiert
werden muss, um die Fehlzeiten zu
dokumentieren, lässt man sich nun mit
ein paar Mausklicks zusammenstellen. Wer
ein Ordnungsfanatiker ist, kann sogar sämtliche
Verspätungen und Fehltage (sortiert
nach entschuldigt, unentschuldigt oder
sonstigen Gründen) eintragen. Dabei
merkt sich das Programm sogar, wann die
Entschuldigungen und Atteste abgegeben
wurden. Das Ergebnis kann man
ausdrucken, als Mahnbrief an Betriebe
oder Eltern oder sogar als
eMail-Benachrichtigung verschicken.
Für das Zeugnis
kann per Mausklick die Gesamtsumme der
Fehlzeiten in verschiedenen Formaten
(45-Minutenstunden, Minuten,
8-Stundentage) für die ganze Klasse
berechnet werden.
Doch zu Beginn
will die Aufnahmemaske erst einmal mit
Schülernamen gefüttert werden. Die
kann man natürlich mit der Hand
eintippen. Man kann sich allerdings auch
die Listen auf Datenträger im
,-getrennten CSV-Format zur Verfügung
stellen lassen und einlesen (das geht
natürlich auch mit all den anderen
Daten). Hat man Passbilder in
elektronischer Form, kann man sie den
Schülern zuordnen - eine Funktion, die
am Anfang sehr hilfreich ist.
In der
Klassenanlagefunktion hat man die Möglichkeit,
sämtliche Schultage für einen
beliebigen Zeitraum festzulegen. Dabei
gibt es so komfortable Funktionen, wie
in einem der Klasse zugeordneten
Kalender, alle Feiertage, Ferien und
bewegliche Ferientage festzulegen.
Selbstverständlich
können im Nachhinein
Unterrichtsausfall, ausgefallene
Unterrichtsstunden, Projekttage,
Praktika usw. dokumentiert werden und
mit Suchfunktionen über beliebige Zeiträume
zusammengestellt und ausgedruckt werden.
Ebenso können Serienbriefe mit
Schulkopf in ClassInTheStick verarbeitet
werden.
Hier gibt es eine
kostenlose 60-Tage-Version zum Download.
